Siempre ha sido un desafío para mí que al final del día no me queda ni un correo en el la bandeja de entrada. ¡Qué tontería, de ningún modo! Pero sí que hay ciertas cosas que puedes implementar para que la bandeja de entrada sea más feliz.
- Es muy simple, tú mismo tienes que mandar menos correos. Usa mensajería instantánea o simplemente comunica más con el teléfono y vas tener tu información YA, en este momento.
- Hay que pensar antes de hacer clic en el botón de enviar. No hay mucha gente con el don de anticipar cosas pero si anticipas lo que el otro necesita, puedes reducir tus correos a medias. No hay que responder sólo a la pregunta hay que dar TODA la información. Quítate las anteojeras, acostúmbrate a tratar las cosas globalmente y que escribes sin tapujos.
- Utilizar la herramienta “marcar como no leído” para los correos sin interés te da la posibilidad de volver a ellos al final del día. Normalmente no consuman mucho tiempo y quedarte 5 minutos más vale la pena.
- Siempre hay que acusar recibo y dejar una nota de vez en cuando para mantener al corriente, siempre utilizando pocas palabras y eliminas los correos de apremio.
En promedio la gente recibe 121 correos comerciales por día. La proyección para 2018 es de 140. Vale la pena de pensar en cosas que ayudan limitar los correos electrónicos. Ahorrar tiempo y utilizarlo para cosas más importantes es crucial. Hoy en día hay que tener mucho cuidado al tráfico de correos destinado a la gente trabajando en la misma empresa, el tráfico in-house. ¿Alguien tiene una idea como disminuirlo?
E-MAIL INBOX
My goal has always been to empty my e-mail inbox 100% by the end of the day. Absolutely hilarious to even think about it! But there are certain things you can do to turn your inbox into a happier place.
- Send less e-mails out yourself. Instant messages and the good old phone call can get you the information you need NOW.
- Think before you send an e-mail off. Only very few people are able to think ahead and if you get used to think before you answer, you can cut your e-mail flow down to almost half. You get an inquiry, don’t only answer to the question in that inquiry, try to see the whole picture, think global, give as much information as you possibly can and always be as straight as possible.
- Use the “mark as unread” tool for unimportant mails and get back to them at the end of the day. You will be quickly done with those and it is worth to stay 5’ longer. You will be astonished how your inbox cleans up.
- Always acknowledge e-mails with a short note. It helps you and the other person to cut down e-mail flow.
On average, people receive 121 business emails a day. By 2018, that number is projected to reach 140. I guess we should all think about ways to cut down e-mail traffic and free time for more valuable things. Especially in-house traffic in companies needs to be changed. Any suggestions?
La aplicación de mensajería WhatsApp, una plataforma transversal en posesión de Facebook, viene de conseguir resultados fenomenales. Tienen 700 millones usuarios activos por mes y se mandan unos 30 billones de mensajes a diario. Aplicaciones sociales y de mensajería tienen un fuerte impacto en el uso de datos móviles. Hoy día todo se pasa instantánea o para nada. Si no doy una respuesta inmediatamente más tarde ya no tengo que. Tiene que ser “real-time” y no importa si miles de kilómetros separan a la gente. El mundo se hace pequeño, vivimos más cerca uno del otro y gente que no usa las aplicaciones de mensajería se ve marginado, ya no son parte del juego. ¿Qué te parece?
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